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Textdaten und strukturierte Daten unterscheiden sich fundamental wenn es um Anonymisierung und Pseudonymisierung geht – technisch und datenschutzrechtlich. Bei Textdaten wie E-Mails, Schriftsätzen oder Freitextfeldern liegt die Hauptschwierigkeit darin, überhaupt zuverlässig zu erkennen, was pseudonymisiert werden muss: Namen, Orte, Organisationen, aber auch Telefonnummern, IBANs, Termine, seltene Ereignisse und indirekte Hinweise. Das geschieht typischerweise über Named Entity Recognition, manchmal ergänzt um […]

– klingt nach einer klaren Trennung, ist aber erstaunlich knifflig. Personenbezogene Daten unterliegen der DSGVO. Jede Verarbeitung braucht eine Rechtsgrundlage wie Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder Einwilligung. Der Zweck muss klar definiert sein, die Datenerhebung auf das Notwendige beschränkt, die Informationen müssen richtig, aktuell und sicher gespeichert sein. Zudem müssen die Daten rechtzeitig gelöscht werden sobald der Zweck entfällt. Und all […]

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die es ermöglichen, eine natürliche Person durch Zuordnung dieser Informationen zu identifizieren.  Die Anonymisierung oder Verschlüsselung dieser Daten ist spätestens seit der letzten Aktualisierung der DSGVO ein Muss für Unternehmen, wenn sie mit personenbezogenen Daten arbeiten. Das gilt nicht nur für die Kommunikation nach außen, sondern auch bei intern versendeten Dokumenten. Verstöße gegen die DSGVO [...]